德州学院档案馆是学校档案管理、史料研究与文化传承的核心机构，是永久保存和提供利用学校档案的专门场所。

档案馆始建于2010年3月，隶属于党委（校长）办公室，副处级建制。截至2025年底，档案馆有工作人员6人，其中研究馆员1人，副研究馆员3人，馆员2人；硕士学位1人，本科学历5人。

档案馆位于学校厚德楼辅楼东侧一、二楼，馆舍面积818平方米，其中三个密集架库房，安装密集架348立方米。

学校档案实行部门立卷制度，按照党群、行政、教学、科研、产品、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物十二大类建立档案体系结构；全宗十个；馆藏档案2万余卷（件）。

档案馆工作人员秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，立足本职、埋头苦干、无私奉献。本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，充分发挥档案在学校“存史、资政、育人”等方面的重要作用，服务于学校中心工作，服务于广大师生、校友和社会；同时挖掘校史资源、传承校园文化，助力学校校史文化建设与内涵发展；为建设高水平大学作出档案工作应有的贡献。

（2025年12月）