查档指南

一、查档时间及地点

1.星期一至星期五，上午8:00–11:30，下午2:00–5:30；星期六、星期日及法定节假日闭馆。

2.寒暑假每周一上午现场查档，其余时间通过邮箱网上查档。

3.查档地点：德州市德城区大学西路566号德州学院厚德楼东侧一楼0107、二楼0204。

二、查阅档案相关规定

1.查阅者需带本人有效证件并熟悉所查档案相关内容，明确查档目的和要求，对所查档案的安全保密负责。

2.查阅者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损；利用过程中如有损坏，可依据《档案法》相关规定处理，并责令损坏者进行赔偿。

3.所有档案原件一律不予外借，可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件。

4.查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。

5.为保护档案安全，档案查阅室内禁止吸烟。

三、查阅各类档案流程

（一）党群类、行政类、科研类、外事类、基建类等档案

各部门查档人员须填写《德州学院查档登记表》，经办人、负责人签字同意后查阅。

（二）教学类档案

1.学籍类档案原则上仅限本人查阅，现场办理须携带有效身份证件原件、毕业证、学位证。

2.提倡通过邮箱网上查档。

3.如委托他人代查，代理人须携带有效身份证件、委托人亲笔签名的委托书、委托人有效身份证件复印件现场办理。

4.外单位因公查档，查阅人须出示单位介绍信及有效身份证件原件，现场办理。

四、关于各类学籍档案的有关说明

1.档案馆可提供“新生录取花名册”（即某些单位要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等）、“学籍卡（注册登记表）”“成绩单（学业登记表）”“学位授予材料”“就业工作调配表”“毕业生登记表”等档案材料。

2.档案馆不提供英文成绩单。

如有疑问，可拨打咨询电话：

0534—8985100或8985885

邮箱：dzxydag@163.com。

德州学院档案馆

2025年11月28日