德州学院档案库房管理制度

为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，使之有效地为本校的教学、科研、党政管理各项工作服务，科学地管理好档案，特制订库房管理制度。

一、对于档案库房的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则。着重做好“九防”工作:防高温、防潮湿、防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防光、防污染。

二、采取必要的措施，使库房内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%，库房内安装温湿度表及空气调节设备，定期察看仪表并作好记录。

三、密集架与墙壁保持一定距离，与有窗的墙面垂直，成排摆设，以便通风降湿。

四、采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理。

五、档案库房要勤清扫，保持室内整洁卫生。加密封门窗，防止污染气体进入库房。

六、库房内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带入库房。

七、库房内配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换。

八、库房内严禁吸烟及其明火装置，严禁使用电炉子，定期检查电器线路，确保安全用电。

九、库房内安装白炽灯作人工照明光源，明度不超过100勒克斯，避免自然光源直射。

十、库房有专人管理，借阅室与库房分开。