德州学院档案资料保管制度

档案是历史的真实记录，是党和国家的核心秘密和宝贵财富，为确保学校档案安全，特制定档案资料保管制度。

一、档案馆负责全校档案(不包括人事档案)的管理工作，由档案形成单位立卷，定期向档案馆移交全部档案。

二、对所保管的全部档案、资料，定期进行检查，发现问题及时报告，并做好档案安全情况记录，对已破损和模糊不清的文件，要及时修复和复制。

三、档案橱、密集架要以库房为单位，统一编顺序号，档案资料科学排列，做到条理整齐。

四、非档案馆人员不得擅自进入档案库房，借(查)阅档案、资料，需经档案人员办好手续后，在阅档室等候查阅。

五、档案库房内具有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等设施，确保档案资料完好无损。

六、档案工作人员对所保管的档案、资料要熟悉情况，掌握存放位置，做到查找利用迅速、准确。

七、档案管理人员要严格执行岗位责任制，确保档案的安全。